您现在的位置: 首页>> 资讯 >> 正文

天天速读:现在的工作越来越多,怎么才能分配工作时间,更好地完成任务

来源: 努力前进的文文

今天早上收到同事的邮件,发现他是昨晚凌晨发信息给我。最近也不是那么忙,到底是什么事情呢?

正好我今天也有一个工作要问这个同事,所以我就顺口说了一句,小君,你为啥昨晚那么晚还在处理邮件啊。

小君收到的我信息,在聊天软件上发了一个哭的表情过来,说太辛苦了,最近在准备销售会议的资料,另外老板那边又在催新订单,捣鼓了一个白天,就是白天都在见客户谈方案,自然很多后续的工作就到了晚上和客户吃饭后才处理。


(相关资料图)

一边做PPT,一边在还在回复客户的微信,自然就搞到了半夜,结果发现自己还没有洗碗做其他事情,赶紧就回复我邮件。

然后小君说,哎,时间不够用啊。

他知道我每天工作都超级多,就问我有什么时间管理的妙招。

我说哪有,不过也就是顺应自己的规律而已。

第一,热身

我现在不是随着财务做一些出纳的工作嘛。早上回到公司我会比较困,财务的工作比较讲究细致,所以我用这个工作来热身。早上回到公司第一个小时就在打印发票,因为还要核对客户的信息,所以就会打起精神来,这比喝咖啡都要好。

第二,专注

实际上,我们在工作上所谓的时间管理,拼的还是专注度。我发现,如果我专心做一个事情,工作效率会非常地高,如何调整自己的状态,所以我在开头已经热身好了以后,就开始快速地进入状态,10点到11点之间都是我在做重要工作的时间,比如今天就在做老板的月度报告,尽快地把资料汇总整理好。而且当我内心并无焦虑,而是按照自己写好的计划步骤做事的时候,我今天竟然是半个小时就做好了平常一个小时的任务。

第三,放松

我说的劳逸结合。今天在做好了一个重点工作后,我告诉自己,我该休息了。但是我不是在摸鱼。我在整理领导的报销发票。开开心心,慢慢贴,这个工作对于我来说,是一个休息的活动。所以就感觉在前面的大脑快速运动后,开始了缓慢的放松活动。

到了十二点我就准时吃饭,接着午休。

下午一般就是做一些常规的工作,告诉自己下午再完成一个任务就好了。一般越是这样越能交付更多。

综合来说,还是找到属于自己的时间规律,我想这才是我大概能分配好工作时间的原因。

相关新闻
3D极限跑酷加强版

1、《3D极限跑酷加强版》是一款敏捷类网页游戏。文章到此就分享结束,希望对大家有所帮助。

每日关注!怎样美白最快最有效?

1、最快最有效的美白方法:牛奶美白一小杯鲜奶,(夏天的时分,也能够把鲜奶到放到冰箱里,敷上凉凉的,会更舒畅)。2、用蒸气

20个街区入选深圳市首批国际化街区

日前,深圳市人民政府外事办公室公布了首批国际化街区评定结果。经过居民满意度调查、专家评审和实地考察等程序,共有7个街区获评为“国际化示

深交所受理德和科技上市申请

深交所网站2月27日披露,德和科技集团股份有限公司已递交招股书,并获得深交所受理。该公司计划在主板上市。德和科技主要从事